會議結束後,讓 AI 幫你把「聊過」變成「待辦」。
不要只拿到一大段摘要。試著整理成:誰負責、做什麼、什麼時候完成,以及還沒決定的事。
先帶走這個重點
把「已決定」和「仍在討論」分開,會議摘要才不會把猜測變成承諾。
AING 的理解
提供適合使用的會議筆記後,要求依「事項、負責人、期限、原文依據」整理。未提及的欄位標記待確認,不要讓 AI 自行安排人選或日期。
結構化輸出是什麼?
就是事先指定欄位與格式,例如把每件待辦放在表格的一列。這樣比較容易檢查是否漏掉重點。
接下來
挑一段不含敏感資訊的筆記練習,逐項核對,再交給相關人員確認。
#工作效率
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